Il dipendente incaricato dal Sindaco può dichiarare la conformità all'originale di qualsiasi copia di documento (l'originale deve sempre essere presentato). Per autenticare la copia è necessario  che il presentatore dell'originale sia munito di documento di identità  e di una marca da bollo di € 16,00 per ogni 4 pagine da autenticare (salvo esenzione espressamente prevista dalla Legge per l'uso a cui è destinato il documento).

Il servizio è rivolto sia ai residenti che non residenti.

E' possibile avvalersi dell'autocertificazione per dichiarare la conformità della copia all'originale, quando il documento è richiesto da pubbliche Amministrazioni o Gestori di Pubblici servizi che sono obbligati ad accettarla. L'autocertificazione è esente dall'imposta di bollo. Allegato modello per l'autocertificazione.